Être un écrivain en ligne n'est pas toujours aussi facile qu'il n'y paraît, surtout si vous gérez divers projets d'écriture pour différents clients.
Que vous rédigiez des blogs, du contenu Web, des livres blancs, des études de cas ou des livres électroniques, il est important que vous maîtrisiez l'art de jongler efficacement avec vos projets d'écriture.
Pour vous aider à améliorer vos compétences en gestion de projet en tant que rédacteur, suivez simplement ces neuf conseils pour gérer facilement vos projets de rédaction.
Établir une base solide est crucial pour la réussite de tout projet d'écriture. Avant de commencer à écrire, il est important que vous compreniez ce que vous allez écrire et pour qui vous écrivez.
Connaître le type d'article que vous devez écrire, votre public, le but de l'article et votre calendrier vous aidera à créer une meilleure stratégie sur la façon d'aborder un projet.
De cette façon, vous saurez sur quoi rechercher et trouver des références pertinentes qui vous aideront à créer le contenu parfait qui répond à son objectif et convient à votre public.
Il y aura des moments où vous devrez accepter plusieurs projets d'écriture en même temps. Le défi sera de savoir comment vous allez traverser tous ces projets d'écriture sans vous stresser.
Pour ce faire, il est préférable que vous établissiez l'importance et les délais de chaque article. De cette façon, vous pourrez tracer vos tâches quotidiennes et hiérarchiser les projets qui doivent être accomplis plus tôt.
Aligner vos tâches sur une base régulière peut vous aider à être mieux préparé mentalement à votre charge de travail et à effectuer plus de tâches quotidiennement tout en maintenant votre niveau de stress à un niveau bas.
Avant de considérer chacune de vos tâches d'écriture complètement accomplie, elles devront chacune passer par différents processus.
Si vous écrivez depuis un certain temps maintenant, vous avez peut-être déjà établi un processus uniforme pour chacune de vos tâches, de la recherche jusqu'à la publication.
Presque tous les projets d'écriture en ligne passent par le même processus :recherche, préparation des contours, rédaction, révision, recherche d'images, édition, mise en page et publication.
Si vous suivez ces étapes pour chacun de vos projets, il vous sera plus facile de parcourir plusieurs projets à un rythme plus rapide et plus confortable.
Il y aura des moments où vous pourriez vous sentir dépassé par la quantité de projets que vous avez entrepris. Et pendant ces périodes, il n'y a aucune honte à demander de l'aide à des personnes sur lesquelles vous pouvez compter.
Que vous ayez une équipe de rédacteurs en interne ou que vous externalisiez certaines de vos tâches à d'autres rédacteurs indépendants, déléguez-leur les tâches de manière appropriée.
Ce qui est important lorsque vous déléguez du travail supplémentaire ou certaines tâches, c'est que vous profitez des forces des personnes sur lesquelles vous comptez. Par exemple, si vous devez écrire des articles pour différents créneaux, vous pouvez travailler avec d'autres rédacteurs qui travaillent déjà ou sont déjà établis dans ces créneaux.
Le moyen le plus simple pour vous de suivre vos projets d'écriture en ligne est d'utiliser un outil virtuel de gestion de projet (PM).
De nos jours, Internet regorge d'une variété d'outils PM, tels que le diagramme de Gantt, la carte mentale, la chronologie, Scrum ou le tableau Kanban. Si vous envisagez d'effectuer des tâches récurrentes, un tableau Kanban virtuel peut être préférable car il vous permettra de créer des cartes récurrentes, ce qui vous aidera à gagner du temps dans la création de nouvelles cartes qui contiendront les mêmes éléments similaires.
Les outils de gestion de projet virtuels vous aideront également à suivre l'avancement de chacun de vos projets d'écriture et vous permettront de déléguer facilement des tâches si vous travaillez en équipe.
En tant qu'écrivain professionnel, que vous travailliez en tant qu'indépendant ou en tant que membre d'une agence, il est important que vous fournissiez des mises à jour fréquentes à vos clients.
Maintenir une bonne communication avec vos clients vous aidera à gérer leurs attentes et les aidera à connaître l'état d'avancement du projet. Une bonne communication aidera également à éviter les changements de dernière minute ou les demandes de vos clients.
En plus de communiquer régulièrement avec vos clients, il est également important que vous restiez en contact régulier avec votre équipe. Dans la mesure du possible, les membres de votre équipe doivent fournir des mises à jour régulières afin que tous les membres de l'équipe connaissent l'avancement de chaque projet d'écriture.
Pour vous assurer que chacun de vos projets d'écriture se déroulera sans accroc, la gestion des risques est importante. En identifiant les problèmes potentiels, vous serez en mesure de proposer des mesures correctives et des plans alternatifs pour vous aider à rester sur la bonne voie dans la réalisation de vos projets.
Les inclure dans vos pratiques de gestion de projet vous aidera à améliorer votre taux de réussite et la façon dont vous gérez vos futurs projets.
Accomplir des tâches et des projets n'est pas une tâche facile, surtout si vous avez beaucoup à faire. Ainsi, que vous travailliez ou non en équipe, il est important que vous vous récompensiez pour tout le travail acharné que vous avez accompli dans la réalisation de vos projets d'écriture.
Qu'il s'agisse d'un bon repas ou de cadeaux pour les collègues, de R&R indispensables ou de tout ce qui vous motivera, vous et votre équipe, à atteindre vos objectifs et à réaliser tous vos projets.
Pour chaque projet que vous accomplissez, c'est une bonne pratique d'évaluer comment vous vous en sortez globalement. L'analyse de vos performances peut vous aider à comprendre où vous avez besoin d'améliorations.
Chaque projet peut vous servir d'outil d'apprentissage, vous aidant à trouver de meilleurs moyens d'accomplir vos tâches plus efficacement et avec moins de stress.
Que vous travailliez ou non en équipe individuelle ou avec un groupe de personnes, il est important d'apprendre à gérer efficacement vos projets d'écriture.
Si vous voulez tirer le meilleur parti de votre temps et pouvoir accomplir plus de travail plus rapidement, la gestion de projet est essentielle. En suivant ces conseils, vous pourrez sûrement réaliser vos projets d'écriture plus facilement et sans trop vous stresser.
