Que vous soyez un écrivain à temps plein, un écrivain indépendant à temps partiel ou un écrivain amateur, vous conviendrez probablement que l'écriture peut être une tâche ardue. Cela demande beaucoup de patience, d'efforts et de travail acharné.
Pour devenir un écrivain à succès, vous avez besoin d'un immense dévouement à votre travail, de bonnes compétences en rédaction et de bons conseils et astuces pour gagner du temps et gagner en productivité afin de mieux gérer vos tâches quotidiennes.
Lorsque vous écrivez un blog ou un article pour un client, par exemple, il y a généralement une date limite pour rendre le travail. Ne pas respecter les délais fixés et ne pas livrer les projets à temps peut être très mauvais pour la fidélisation des clients et votre réputation en tant qu'écrivain professionnel.
C'est pourquoi vous devez apprendre à être très productif et à appliquer de bonnes compétences en gestion du temps pour maintenir une bonne réputation qui attire plus de clients et de fans.
Voici quelques astuces de productivité et de gestion du temps que vous pouvez utiliser pour faire votre travail efficacement et maintenir votre professionnalisme en tant qu'écrivain :
Un horaire d'écriture strict est nécessaire pour garder votre journée de travail organisée et vous empêcher d'aller au-delà du temps fixé pour les tâches. Fixez-vous un moment particulier pour écrire et ne tombez pas dans le "Je le ferai plus tard ’ excuse pour terminer vos tâches d’écriture à temps et dans les délais.
Régler une minuterie pour vous-même peut également vous aider à accélérer votre écriture. Par exemple, si vous le réglez sur 30 ou 60 minutes, cela vous aidera à écrire plus rapidement afin de terminer dans ces 30 à 60 minutes.
Lorsque vous écrivez à l'heure que vous avez définie, évitez les distractions. Ne vous connectez pas à votre compte Facebook et ne commencez pas à naviguer sur Internet. Éteignez votre téléphone ou mettez-le en mode silencieux pendant le temps d'écriture prévu afin que tout le temps soit consacré uniquement à l'écriture.
Tirez parti des applications de planification du temps comme la fonctionnalité Focus introduite par Monterey ou macOS 12 . Cette fonctionnalité vise à vous aider à vous concentrer sur la tâche à accomplir et à supprimer toutes les interruptions.
Si vous n'êtes pas satisfait de votre productivité en écriture et de votre vitesse de frappe, vous pouvez toujours essayer un logiciel de synthèse vocale ou un logiciel de dictée pour augmenter votre productivité.
Avec le logiciel voix-texte, vous n'avez plus besoin de taper manuellement à la main. Vous pouvez simplement parler ou dicter dans le logiciel pour écrire du contenu long et court.
Les logiciels modernes de synthèse vocale peuvent même vous permettre de faire fonctionner votre ordinateur via des commandes vocales ou vocales. De plus, le logiciel peut vous permettre d'écrire pendant que vous êtes en déplacement ou en déplacement.
Si vous utilisez Windows, certains logiciels de dictée notables incluent la saisie vocale Google Docs pour la dictée dans Google Docs, la reconnaissance vocale Windows 10 et Gboard.
Si vous êtes un utilisateur Mac, le meilleur logiciel de dictée Mac est la dictée Apple. C'est une application gratuite pour tous les appareils Apple.
Lorsque vous écrivez sur votre ordinateur, vous devez continuer à déplacer vos doigts du clavier vers votre souris et vice versa lors de la saisie, ce qui peut faire perdre de précieuses secondes si cela est fait inutilement, ce qui représente des minutes, voire des heures perdues au fil du temps.
Tirez parti des raccourcis clavier pour déplacer le moins possible votre souris et vos doigts sur le clavier et taper plus rapidement. Voici quelques raccourcis clavier pratiques que vous pouvez utiliser sur un PC Windows pour taper plus rapidement tout en écrivant :
Si vous êtes un utilisateur Mac, utilisez Command au lieu de Contrôle pour que les raccourcis clavier mentionnés ci-dessus fonctionnent. Vous pouvez même créer des raccourcis personnalisés pour votre commodité sur iOS.
Les fonctionnalités de vérification orthographique et grammaticale sont intégrées à pratiquement tous les outils ou programmes de traitement de texte dignes de ce nom sur le marché, y compris Microsoft Word.
Si vous utilisez Microsoft Word pour écrire, vous pouvez également télécharger et installer divers modules complémentaires dans le traitement de texte pour améliorer votre processus d'écriture, tels que Word Suggestions qui vous aide à suggérer automatiquement des mots avant de taper le monde entier pour augmenter la vitesse de frappe.
Il existe également divers outils de grammaire et d'orthographe tiers en ligne que vous pouvez utiliser pour relire et modifier vos écrits pour les erreurs de grammaire, d'orthographe et de style. Cela signifie que vous n'avez pas à parcourir manuellement chaque ligne de texte.
Des outils d'édition tels que Grammarly, ProWritingAid et Hemingway Editor vous permettent de coller simplement le texte dans le logiciel et il mettra en évidence les zones nécessitant une modification que vous avez manquées. Cela accélère l'édition et peut grandement améliorer vos textes.
De plus, vous trouverez des outils en ligne qui vous aideront à trouver des images gratuites en ligne afin que votre article ou contenu ait un aspect complètement différent et attrayant.
Lors de la rédaction, vous devrez souvent utiliser votre navigateur Web pour effectuer des recherches . Il est également important d'apprendre des moyens rapides d'utiliser les navigateurs pour gagner du temps et se déplacer efficacement.
Par exemple, commencez à utiliser les onglets du navigateur au lieu des fenêtres. En effet, il est beaucoup plus facile de basculer entre les onglets sans toujours avoir à utiliser la souris que de basculer entre les fenêtres du navigateur.
De plus, vous pouvez réduire le temps passé sur votre navigateur Web en le configurant pour qu'il ouvre automatiquement les pages couramment utilisées au démarrage de votre navigateur, ainsi qu'en regroupant les onglets pour vos recherches.
Tous ces trucs et astuces augmenteront considérablement votre productivité et vous aideront à gagner du temps lors de l'écriture afin que vous ayez suffisamment de temps pour vous consacrer et vous concentrer sur la production de vos meilleurs écrits.
